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Datensicherheit

Wie Ihre Dokumente, Aufzeichnungen und Ihre Erklärung zur Anwendbarkeit geschützt werden — nur, was tatsächlich umgesetzt ist.

Compliance-Unterlagen sind sensibel: Richtlinien, Risikoentscheidungen, Nachweise. Viele Online-Tools halten jeden Kunden in einer großen gemeinsamen Datenbank, getrennt nur durch eine „Firmen-ID“ in jeder Zeile. Ein einziger fehlender Filter im Code genügt, damit Daten am falschen Ort auftauchen.

Standardico ist anders gebaut. Wenn Ihr Firmenkonto angelegt wird, erstellen wir eine brandneue Datenbank nur für Sie.

Typische gemeinsame Konfiguration

Eine Datenbank
Firma A · RichtlinieFirma B · EzAFirma C · Aufzeichnung Firma B · Audit-FeststellungFirma A · VerfahrenFirma C · Mitarbeiter

Die Daten aller in denselben Tabellen — nur durch Code getrennt.

vs.

Standardico

Firma A
RichtlinienEzARevisionen
Firma B
VerfahrenEzABenutzer
Firma C
RichtlinienProfilRevisionen

Eine eigene Datenbank pro Unternehmen — physisch getrennt.

Gemeinsame DatenbankStandardico
Wie Daten getrennt werdenEine Firmen-ID in jeder ZeileEine eigene Datenbank pro Unternehmen
Risiko, die Daten eines anderen Unternehmens zu sehenEin vergessener Filter kann es offenlegenIhre Sitzung verbindet sich immer nur mit Ihrer Datenbank
Hochgeladene DateienOft ein gemeinsamer Speicher für allePrivat, nur für Ihr Unternehmen bereitgestellt

Schutzschichten

Ihre eigene Datenbank

Jedes Firmenkonto erhält eine eigene, isolierte Datenbank. Ihre Dokumente, die Erklärung zur Anwendbarkeit, die Revisionshistorie und das Firmenprofil liegen nie neben den Daten eines anderen Kunden.

Private Dateien

Hochgeladene Dateien wie Ihr Firmenlogo, Verträge und Kalibrierzertifikate werden privat gespeichert — nie hinter einem öffentlichen Link — und nur an in Ihrem Unternehmen angemeldete Personen ausgeliefert.

Verschlüsselte Verbindungen

Der gesamte Datenverkehr nutzt HTTPS mit HSTS. Sitzungs-Cookies sind sicher und nur per HTTP zugänglich.

Rollen, die Aufgaben trennen

Leser lesen, Bearbeiter bereiten vor, Manager genehmigen, Firmenadmins verwalten Personen und Einstellungen. Ein Bearbeiter kann seine eigenen Änderungen nicht genehmigen.

Eine lückenlose Änderungshistorie

Jedes Speichern eines Dokuments oder Ihrer Erklärung zur Anwendbarkeit erzeugt eine neue Version mit Datum, Beschreibung der Änderung, Autor und — nach der Genehmigung — dem Genehmiger.

Passwörter sicher gespeichert

Passwörter werden nur als starker Einweg-Hash (bcrypt) gespeichert, nie im Klartext.

Schutz bei der Anmeldung

Wiederholte fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden begrenzt, und ein vom Admin deaktivierter Benutzer wird bei der nächsten Anfrage abgemeldet.

Getrennter Mitarbeiterzugang

Die Konten unseres eigenen Plattform-Teams sind ein vom Firmenkonto getrenntes System. Mit einer Mitarbeiter-Anmeldung kann man sich nicht in Ihrem Unternehmen anmelden.

Für den Produktivbetrieb gehärtet

Debug-Ausgaben sind in der Produktion abgeschaltet, und die Anwendung sendet Sicherheits-Header (HSTS, kein Content-Type-Sniffing, Frame-Schutz).

Fragen zur Sicherheit?

Fragen Sie uns alles dazu, wie Standardico Ihre Daten speichert und schützt.

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