Standardisieren. Bleiben Sie auditbereit.
Standardico gibt Ihrem Unternehmen einen Ort für gelenkte Dokumente, Aufzeichnungen, Personal und ISO-Anforderungen — jede Änderung wird versioniert, geprüft und genehmigt, damit Sie einem Auditor genau zeigen können, was Sie tun und wer es freigegeben hat.
Our features
Alles, was ein Audit verlangt. An einem Ort.Dokumente aus Bausteinen
Stellen Sie Richtlinien, Verfahren und Arbeitsanweisungen aus fertigen, normkonformen Bausteinen zusammen. Schalten Sie Abschnitte ein oder aus, statt Textseiten zu löschen — und ergänzen Sie eigene Formulierungen, wo Sie sie brauchen.
Ihre eigenen Dokumente, gelenktDemnächst
Bringen Sie die Dokumente mit, die Sie bereits haben. Jede Datei erhält Verantwortlichen, Version, Status und Überprüfungsdatum, damit nichts ungelenkt zirkuliert.
Versionen & Genehmigungen
Bearbeiter bereiten vor, Manager genehmigen. Jedes Speichern hält fest, was sich geändert hat, wer es geändert hat, wann und wer es genehmigt hat — die Revisionstabelle, die ein Auditor sehen will.
Erklärung zur Anwendbarkeit
Gehen Sie jede Maßnahme des ISO-27001-Anhangs A durch: anwendbar oder nicht, Umsetzungsstatus, ein Kommentar — und welches Ihrer Dokumente sie abdeckt.
Mit Maßnahmen verknüpfte Richtlinien
Jeder Baustein ist den Maßnahmen zugeordnet, die er abdeckt. Schalten Sie einen Abschnitt ein, und die passenden Maßnahmen werden automatisch als anwendbar markiert.
Ihre Organisation, abgebildet
Bauen Sie die Struktur Ihres Unternehmens auf — Einheiten, wer sie leitet und wer in ihnen arbeitet — als Baum oder Organigramm und ordnen Sie Dokumente und Ausrüstung der richtigen Einheit zu.
Personal & Kompetenz
Ein Mitarbeiterregister mit Stellen, Verträgen, Schulungen, Befugnissen und einem Kompetenzbericht — was jede Stelle verlangt und wo die Lücken liegen.
Ausrüstungsregister
Jedes Messgerät und jede Vorrichtung nach Organisationseinheit: Kalibrier- und Zwischenprüftermine, Garantie, Sicherheitsrisiko, die verantwortliche Person — und das Verbrauchsmaterial, das zur Neige geht.
Fristenbenachrichtigungen
Ablaufende Befugnisse, Verträge, Schulungen, Kompetenzprüfungen, Kalibrierungen, Garantien und knapper Bestand erscheinen auf Ihrer Übersicht — nach Dringlichkeit farbig markiert, nie im Posteingang verloren.
Überprüfungstermine für DokumenteDemnächst
Jedes gelenkte Dokument erhält ein Überprüfungsdatum. Sehen Sie, was fällig und was überfällig ist und wer es verantwortet — bevor es der Auditor tut.
Aufzeichnungen & NachweiseDemnächst
Ein Register für die allgemeine Aufzeichnungslenkung — Formulare, Protokolle, Niederschriften und Nachweise — jeweils mit Verantwortlichem, Aufbewahrungsfrist und Verknüpfung zur belegten Anforderung.
Auditfertiger ExportDemnächst
Exportieren Sie Dokumente und Ihre Erklärung zur Anwendbarkeit als PDF mit Ihrem Firmenbriefkopf, bereit zur Übergabe im Audit.
Ihre Daten. Ihre eigene Datenbank.
Compliance-Unterlagen sind sensibel. Die meisten Online-Tools halten alle Kunden in einer großen gemeinsamen Datenbank. Standardico gibt jedem Unternehmen eine eigene, isolierte Datenbank — Ihre Dokumente, die Erklärung zur Anwendbarkeit und die Revisionshistorie liegen nie neben denen eines anderen Kunden.
- Eigene Datenbank für jedes Unternehmen
- Überall verschlüsseltes HTTPS
- Leser, Bearbeiter, Manager und Admins — Bearbeiter können ihre eigenen Änderungen nicht genehmigen
- Firmendateien bleiben privat, nie hinter einem öffentlichen Link
So funktioniert es
Vom leeren Blatt zum Auditnachweis.Normen wählen
Wählen Sie die ISO-Normen, auf die Sie hinarbeiten. Jede bringt ihre Anforderungen bzw. Maßnahmen gebrauchsfertig mit.
Dokumente erstellen und lenken
Stellen Sie Richtlinien und Verfahren aus Bausteinen zusammen, ergänzen Sie Geltungsbereich, Rollen, Verantwortlichen und Überprüfungsintervall und speichern Sie mit einem Hinweis, was sich geändert hat.
Genehmigen und nachweisen
Ein Manager genehmigt jede Version. Ihre Erklärung zur Anwendbarkeit und die Revisionshistorie bleiben synchron — bereit, wenn der Auditor fragt.
ISO-Normen
Integriert, sofort einsatzbereit.Qualitätsmanagement
Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem: Kunden- und behördliche Anforderungen beständig erfüllen und sich laufend verbessern.
Umweltmanagement
Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem: Umweltaspekte, Compliance-Verpflichtungen und Umweltleistung.
Arbeits- und Gesundheitsschutz
Anforderungen an ein Managementsystem für Arbeits- und Gesundheitsschutz: arbeitsbedingte Verletzungen und Erkrankungen verhindern, mit Konsultation und Beteiligung der Beschäftigten.
Business Continuity
Anforderungen an ein Business-Continuity-Managementsystem: kritische Tätigkeiten während und nach einer Störung aufrechterhalten.
Informationssicherheit
Anforderungen an ein Informationssicherheits-Managementsystem. Anhang A listet 93 Maßnahmen in vier Themen — organisatorisch, personenbezogen, physisch und technologisch — und eine Erklärung zur Anwendbarkeit hält fest, welche davon für Sie gelten.
Prüf- und Kalibrierlaboratorien
Anforderungen an die Kompetenz, Unparteilichkeit und einheitliche Arbeitsweise von Prüf- und Kalibrierlaboratorien: Personal, Ausrüstung, metrologische Rückführbarkeit, Verfahren und Gültigkeit der Ergebnisse.
Datenschutz-Informationsmanagement
Anforderungen und Leitlinien für ein Datenschutz-Informationsmanagementsystem (PIMS), mit Maßnahmen für Organisationen als PII-Verantwortliche oder PII-Auftragsverarbeiter.
Früher Zugang
Seien Sie einer der Ersten.Standardico öffnet sich für eine erste Gruppe von Unternehmen
Erstellen Sie Ihr Firmenkonto selbst — Sie wählen einen Firmencode für die Anmeldung und erhalten vom ersten Tag an Ihre eigene, isolierte Datenbank. Kostenlos für bis zu 5 Benutzer, mit 14 Tagen Pro ohne Benutzerlimit. Keine Kreditkarte nötig.
- Firmenkonto in einer Minute einrichten — kein Verkaufsgespräch nötig
- Die gewählten ISO-Normen, mit integrierten Anforderungen und Maßnahmen
- Dokumentbausteine für jede unterstützte Norm
Good questions
Klare Antworten.Macht Standardico uns ISO-zertifiziert?
Nein. Die Zertifizierung erteilt eine akkreditierte Zertifizierungsstelle nach einem Audit Ihres Managementsystems. Standardico hilft Ihnen, die Dokumente, Aufzeichnungen und Nachweise zu ordnen, die ein Auditor sehen will — es ersetzt das Audit nicht.
Welche ISO-Normen werden unterstützt?
ISO 9001 (Qualität), ISO 14001 (Umwelt), ISO 45001 (Arbeits- und Gesundheitsschutz), ISO 22301 (Business Continuity), ISO/IEC 17025 (Prüf- und Kalibrierlaboratorien), ISO/IEC 27001 (Informationssicherheit) und ISO/IEC 27701 (Datenschutz). Jede Norm bringt ihre Anforderungen bzw. Maßnahmen bereits mit.
Was ist eine Erklärung zur Anwendbarkeit?
ISO/IEC 27001 verlangt eine Erklärung zur Anwendbarkeit (EzA): eine Liste der Maßnahmen des Anhangs A, ob jede für Ihre Organisation gilt und warum. In Standardico haken Sie die Maßnahmen ab, setzen den Umsetzungsstatus, ergänzen einen Kommentar und wählen das Dokument, das jede abdeckt — und jede Änderung wird versioniert und genehmigt.
Kann ich meine bestehenden Dokumente hochladen?
Das Hochladen und Lenken eigener Dateien — mit Verantwortlichem, Version, Status und Überprüfungsdatum — steht auf unserer Roadmap und ist als „Demnächst“ gekennzeichnet. Heute können Sie Dokumente aus normkonformen Bausteinen erstellen, eigene Formulierungen ergänzen und eigene Dokumente anlegen, mit vollständiger Versionshistorie und Genehmigungen.
Wer kann bearbeiten und wer genehmigen?
Es gibt vier Rollen. Leser können lesen. Bearbeiter bereiten Änderungen vor und speichern sie. Manager genehmigen sie. Firmenadmins verwalten Benutzer, die Normen, mit denen Sie arbeiten, und das Firmenprofil. Eine zusätzliche HR-Berechtigung gewährt Zugriff auf Personalakten wie Verträge.
Welche Sprachen spricht Standardico?
Website und App sind auf Englisch, Deutsch, Spanisch, Serbisch und Russisch verfügbar. Die Anforderungs- und Maßnahmentexte der Normen selbst werden derzeit auf Englisch angezeigt.
Wie werden unsere Daten von anderen Unternehmen getrennt?
Jedes Unternehmen erhält eine eigene Datenbank, und Ihre Sitzung verbindet sich immer nur mit Ihrer. Details finden Sie auf der Seite Sicherheit.
Wie fangen wir an?
Erstellen Sie Ihr Firmenkonto in einer Minute: Wählen Sie einen Firmencode und Sie sind drin. Ihr Team meldet sich dann mit diesem Code, seiner E-Mail und einem Passwort an. Kostenlos für bis zu 5 Benutzer, mit 14 Tagen Pro ohne Benutzerlimit. Lieber zuerst eine Vorführung? Fordern Sie eine Demo an.