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Control de documentos · Registros · normas ISO

Estandarice. Manténgase preparado para auditorías.

Standardico ofrece a su empresa un único lugar para documentos controlados, registros, personas y requisitos ISO, con cada cambio versionado, revisado y aprobado, para que pueda mostrar al auditor exactamente qué hace y quién lo aprobó.

ISO 9001 · 14001 · 17025 · 27001 · 27701 · 45001 · 22301 · Acceso anticipado

Our features

Todo lo que pide una auditoría. En un solo lugar.

Documentos a partir de bloques

Elabore políticas, procedimientos e instrucciones de trabajo a partir de bloques ya preparados y alineados con las normas. Active o desactive secciones en lugar de borrar páginas de texto, y añada su propia redacción donde la necesite.

Sus propios documentos, controladosPróximamente

Traiga los documentos que ya tiene. Cada archivo recibe un responsable, una versión, un estado y una fecha de revisión, para que nada circule sin control.

Versiones y aprobaciones

Los editores preparan y los gerentes aprueban. Cada guardado registra qué cambió, quién lo cambió, cuándo y quién lo aprobó: la tabla de revisiones que espera ver un auditor.

Declaración de aplicabilidad

Recorra cada control del Anexo A de ISO 27001: aplicable o no, estado de implementación, un comentario y qué documento suyo lo cubre.

Políticas vinculadas a controles

Cada bloque está asociado a los controles que cubre. Active una sección y los controles correspondientes se marcan automáticamente como aplicables.

Su organización, mapeada

Construya la estructura de su empresa (unidades, quién las dirige y quién trabaja en ellas) como árbol u organigrama, y vincule documentos y equipos a la unidad correcta.

Personal y competencia

Un registro de empleados con puestos, contratos, formación, autorizaciones y un informe de competencias: qué exige cada puesto y dónde están las brechas.

Registro de equipos

Cada instrumento y dispositivo, por unidad organizativa: fechas de calibración y verificación intermedia, garantía, riesgo de seguridad, la persona responsable y los consumibles que se agotan.

Avisos de plazos

Las autorizaciones, contratos, formaciones, revisiones de competencia, calibraciones, garantías y existencias bajas que vencen aparecen en su panel, con colores según la urgencia, sin perderse en una bandeja de entrada.

Fechas de revisión de documentosPróximamente

Cada documento controlado recibe una fecha de revisión. Vea qué vence, qué está vencido y quién es responsable, antes que el auditor.

Registros y evidenciasPróximamente

Un registro para la gestión general de registros — formularios, bitácoras, actas y evidencias —, cada uno con responsable, plazo de conservación y vínculo al requisito que demuestra.

Exportación lista para auditoríaPróximamente

Exporte documentos y su Declaración de aplicabilidad como PDF con el membrete de su empresa, listos para entregar en una auditoría.

Sus datos. Su propia base de datos.

Los registros de cumplimiento son sensibles. La mayoría de las herramientas en línea guardan a todos los clientes en una gran base de datos compartida. Standardico da a cada empresa su propia base de datos aislada: sus documentos, su Declaración de aplicabilidad y su historial de revisiones nunca se almacenan junto a los de otro cliente.

  • Base de datos independiente para cada empresa
  • HTTPS cifrado en todas partes
  • Lectores, editores, gerentes y administradores: los editores no pueden aprobar sus propios cambios
  • Los archivos de la empresa se mantienen privados, nunca tras un enlace público
Cómo protegemos sus datos →
1base de datos por empresa, nunca compartida
4roles de lector a administrador de la empresa
7Normas ISO integradas
93controles del Anexo A de ISO/IEC 27001

Cómo funciona

De la página en blanco a la evidencia de auditoría.

Elija sus normas

Elija las normas ISO a las que aspira. Cada una incluye sus requisitos o controles listos para usar.

Elabore y controle sus documentos

Elabore políticas y procedimientos a partir de bloques, complete alcance, roles, responsable y frecuencia de revisión, y guarde con una nota de lo que cambió.

Aprobar y demostrarlo

Un gerente aprueba cada versión. Su Declaración de aplicabilidad y el historial de revisiones permanecen sincronizados, listos cuando el auditor los pida.

normas ISO

Integradas, listas para usar.
ISO 9001

Gestión de la calidad

Requisitos de un sistema de gestión de la calidad: cumplir de forma constante los requisitos del cliente y reglamentarios, y mejorar con el tiempo.

Lista de verificación de requisitos de las cláusulas 4–10, bloques de documentos para cada cláusula, historial de versiones y aprobaciones.
ISO 14001

Gestión ambiental

Requisitos de un sistema de gestión ambiental: aspectos ambientales, obligaciones de cumplimiento y desempeño ambiental.

Lista de verificación de requisitos de las cláusulas 4–10, bloques de documentos para cada cláusula, historial de versiones y aprobaciones.
ISO 45001

Seguridad y salud en el trabajo

Requisitos de un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo: prevenir lesiones y deterioro de la salud relacionados con el trabajo, con consulta y participación de los trabajadores.

Lista de verificación de requisitos de las cláusulas 4–10, bloques de documentos para cada cláusula, historial de versiones y aprobaciones.
ISO 22301

Continuidad del negocio

Requisitos de un sistema de gestión de la continuidad del negocio: mantener las actividades críticas durante y después de una interrupción.

Lista de verificación de requisitos de las cláusulas 4–10, bloques de documentos para cada cláusula, historial de versiones y aprobaciones.
ISO/IEC 27001

Seguridad de la información

Requisitos de un sistema de gestión de la seguridad de la información. El Anexo A enumera 93 controles en cuatro temas (organizativos, de personas, físicos y tecnológicos), y una Declaración de aplicabilidad registra cuáles se aplican a usted.

Los 93 controles del Anexo A con aplicabilidad, estado, un comentario y el documento que cubre cada uno, además de bloques asociados a los controles.
ISO/IEC 17025

Laboratorios de ensayo y calibración

Requisitos de competencia, imparcialidad y funcionamiento coherente de los laboratorios de ensayo y calibración: personal, equipos, trazabilidad metrológica, métodos y validez de los resultados.

Lista de verificación de requisitos de las cláusulas 4–8 (requisitos generales, estructurales, de recursos, de procesos y del sistema de gestión), bloques para cada cláusula, historial de versiones y aprobaciones.
ISO/IEC 27701

Gestión de la información de privacidad

Requisitos y orientación para un sistema de gestión de la información de privacidad (SGIP), con controles para organizaciones que actúan como responsables o encargadas del tratamiento de IPI.

Controles del SGIP para responsables y encargados del tratamiento de IPI, con bloques asociados a cada control.

Acceso anticipado

Sea de los primeros.

Standardico se abre a un primer grupo de empresas

Cree usted mismo la cuenta de su empresa: elige un código de empresa para iniciar sesión y desde el primer día tiene su propia base de datos aislada. Gratis hasta 5 usuarios, con 14 días de Pro sin límite de usuarios. Sin tarjeta de crédito.

  • Configure la cuenta de su empresa en un minuto, sin llamadas comerciales
  • Las normas ISO que elija, con sus requisitos y controles integrados
  • Bloques de documentos para cada norma admitida

Good questions

Respuestas directas.
¿Standardico nos hace certificados ISO?

No. La certificación la emite un organismo de certificación acreditado tras una auditoría de su sistema de gestión. Standardico le ayuda a organizar los documentos, registros y evidencias que un auditor le pedirá; no sustituye a la auditoría.

¿Qué normas ISO se admiten?

ISO 9001 (calidad), ISO 14001 (medio ambiente), ISO 45001 (seguridad y salud en el trabajo), ISO 22301 (continuidad del negocio), ISO/IEC 17025 (laboratorios de ensayo y calibración), ISO/IEC 27001 (seguridad de la información) e ISO/IEC 27701 (privacidad). Cada una incluye sus requisitos o controles ya integrados.

¿Qué es una Declaración de aplicabilidad?

ISO/IEC 27001 exige una Declaración de aplicabilidad (DdA): una lista de los controles del Anexo A, si cada uno se aplica a su organización y por qué. En Standardico marca los controles, define su estado de implementación, añade un comentario y elige el documento que cubre cada uno; y cada cambio queda versionado y aprobado.

¿Puedo subir mis documentos existentes?

Subir y controlar sus propios archivos —con responsable, versión, estado y fecha de revisión— está en nuestra hoja de ruta y marcado como «Próximamente». Hoy puede elaborar documentos a partir de bloques alineados con las normas, añadir su propia redacción y crear sus propios documentos, con historial de versiones completo y aprobaciones.

¿Quién puede editar y quién aprobar?

Hay cuatro roles. Los lectores pueden leer. Los editores preparan y guardan cambios. Los gerentes los aprueban. Los administradores de la empresa gestionan los usuarios, las normas con las que trabaja y el perfil de la empresa. Un permiso adicional de RR. HH. da acceso a registros de personal, como los contratos.

¿Qué idiomas habla Standardico?

El sitio web y la aplicación están disponibles en inglés, alemán, español, serbio y ruso. Los textos de requisitos y controles de las propias normas se muestran por ahora en inglés.

¿Cómo se mantienen nuestros datos separados de los de otras empresas?

Cada empresa tiene su propia base de datos y su sesión solo se conecta a la suya. Vea la página de Seguridad para más detalles.

¿Cómo empezamos?

Cree la cuenta de su empresa en un minuto: elija un código de empresa y ya está. Su equipo inicia sesión con ese código, su correo y una contraseña. Gratis hasta 5 usuarios, con 14 días de Pro sin límite de usuarios. ¿Prefiere una demostración primero? Solicite una demo.

¿Listo para su próxima auditoría? Póngase en orden.

Solicitar una demo